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メールの保管期間の変更について
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2016/8/1より、DEEPMailのメール保管期間について、以下のように一部変更します。
●[送信トレイ]フォルダのメール保管期間を、180日間へ変更します。
[送信トレイ]は、メール送信時にネットワークや送信サーバに問題があった場合など、何らかの理由で送信に失敗したメールを一時的に保存するフォルダです。 送信に成功したメールが保存される[送信済み]フォルダは、これまで通り自動削除は行いません。
[送信トレイ]フォルダに重要なメールが保管されていないか、各自確認をお願いいたします。重要なメールがある場合は、フォルダ管理画面のフォルダ追加から個人フォルダを作成し、そのフォルダ内に保存するメールを移動してください。
なお、[送信トレイ] 以外では、以下のフォルダに対して、既に期限を設定しています。
※作成した個人フォルダ内のメールの保管期間は無制限です。
①[ゴミ箱]フォルダのメール保管期間は、30日間です。
②[SPAM]フォルダのメール保管期間は、90日間です。
③[受信トレイ]フォルダのメール保管期間は、180日間です。
DEEPMail以外のメールソフト（OutlookやNetscape等）をお使いの方でも、 受信サーバの種類がIMAPの場合や、サーバにメールを残す設定をされている場合の上記フォルダのメールは消去の対象になりますので同様に保存作業をお願いいたします。
受信サーバの種類がPOPの場合は、受信したPCへメールがダウンロードされますが、180日以上メール受信されずにサーバに残ったままの未読メールは消去の対象になりますので、注意してください。
※受信サーバの種類・設定は、お使いのメールソフトのアカウント設定からご確認ください。