ファイルの共有方法について

ファイル共有について

ファイルを共有する方法として以下の方法を紹介します。

• Googleドライブを利用する
• NII FileSenderを利用する

■　Googleドライブを利用する

• Googleドライブを利用してファイルを共有する場合、共有相手もGoogleアカウントを持っている必要があります。（Googleドライブの共有方法についてはコチラ）
• 大きなサイズのファイルを共有する場合、Googleドライブの空き容量を確認してください。（Googleドライブの容量制限についてはコチラ）
• Gmailを利用してGoogleドライブ内のファイルを共有することも可能です。（詳細はコチラ）
• Gmailでファイルを添付し共有することも可能ですが、添付できるファイルサイズには制限があります。（詳細はコチラ）
  1. 添付するファイルのサイズが25MB以下（複数添付する場合は合計が25MB以下）

     メールにファイルを添付して送信できます。

  2. 添付するファイルのサイズが25MBを超える

     サイズ制限を超えたファイルはメールには添付されず、Googleドライブへとアップロードされ、そのリンクが自動的にメール内に追加されます。

     ※共有相手が学内、もしくは学外でGmailを利用していることがわかっている場合は問題ありませんが、それ以外の場合ファイルにアクセスできない可能性があります。
     
     Googleアカウントに紐付いていないメールアドレス宛に25MBを超えたファイルが添付されたメールを送信しようとした場合、自動的にドライブにアップロードされたファイルに対する忠告画面が表示されます。
     

■　NII FileSenderを利用する

NII FileSenderとは、NII（国立情報学研究所）が提供する大容量ファイル転送サービスです。（利用方法についてはコチラ）
 
【NII FileSenderの特徴】

• 学認による認証が可能です。（本学のID・パスワード）
• アップロードされたファイルは暗号化されたファイルシステムに保管されます。
• 10GBまでのファイルをアップロード可能です。
• 一度に転送できる最大ファイル数は30個です。
• ファイルの有効期限は最長で20日間まで指定可能です。（有効期限については短縮される可能性有り）
• 認証済みユーザによりゲスト用バウチャーを発行でき、認証外のユーザでもアップロードすることができます。
• ダウンロードの有効期限が過ぎたファイルについては自動的に削除されます。

NII FileSender  https://filesender.nii.ac.jp/

■　ファイル共有する上での注意事項