Googleドライブの設定と操作

はじめに

GoogleドライブはWebブラウザ上で動作するオフィススイートで、ワープロ、表計算、スライド、アンケートフォームなどを作成できます。又、作成した文書等を共有することもできます。
※ドライブ上で利用可能なファイルの保存容量は無制限です。

※初期パスワード（利用者ID配布時のパスワード）のままでは利用できません。初めにパスワード変更を行ってください。

本学では、以下の設定でGoogleドライブをご利用になれます。

初期設定：共有しない
ユーザ操作：指定したGoogleアカウント保持者との共有または学内全体での共有が可能（学外全体やインターネットへの一般公開はできません。）
（＊）大分大学の利用者と共有する場合、メールアドレスではなく「ユーザID＠gs.oita-u.ac.jp」の形式で入力します。「oita-u.ac.jp」ではありませんのでご注意ください。
（＊）大分大学全体で共有した場合，gs.oita-u.ac.jpドメインのアカウントで認証した利用者が対象となります。

卒業や退職により本学の統合認証アカウントが利用できなくなると、同アカウントのGoogleドライブも利用できなくなります。必要に応じて、アカウントの有効期間中にドライブの書き出し操作を各自で行ってください。詳細はコチラ
※利用者IDは4月以降に順次削除されます。必要なデータは早目に処理を行ってください。

（＊）Googleカレンダー/ドライブに入力またはアップロードした情報は学外サーバーで管理されるため、機密情報については同サービスを利用しないでください。

（＊）Google スプレッドシートとGoogle スライドについても、同様の方法でファイルを新規作成できます。

ファイルを右クリック >「共有」をクリックします。
右上の「共有アイコン」をクリックしても同様に共有することができます。
「ユーザーやグループを追加」にファイルを共有するユーザを入力します。
（＊）大分大学の利用者と共有する場合、メールアドレスではなく「ユーザID＠gs.oita-u.ac.jp」の形式で入力します。「oita-u.ac.jp」ではありませんので、ご注意ください。
「通知」・・・未チェックにします。
「権限リスト」・・・権限一覧から共有者に付与する権限を選択します。（デフォルトは編集者）
通知有無、および権限の設定後、「共有」ボタンをクリックします。
共有したユーザが追加表示されます。