DEEPMailのメールデータや住所録を保存する方法について紹介します。
DEEPMailのメールデータを自分のPCに保存する方法
保存するメールの数が少ない場合
- DEEPMailをブラウザで開きます
- 受信トレイなど保存したメールのトレイを開きます
- 保存したいメールをチェックします
- 「その他の操作」＞「エクスポート」を選択します
- 保存先を聞かれるので適当な場所に保存します
拡張子がemlのファイルは，OutlookやThunderbirdなどのメーラを使って読むことができます。
複数のメールをフォルダごと保存する場合
- ThunderbirdやOutlookなどのメーラをPCにインストールします。※以下はThunderbirdを例とします。(Outlookの場合はコチラ)
- インストールしたメーラにDEEPMailのメール情報を設定します。設定の際は，以下の情報を入力します。
※Thunderbirdの場合は，「手動設定」を選択して下記情報を入力します。
※受信ポートは，IMAPを選択します。
- メールの設定が完了するとメーラにDEEPMailに保存されているメールフォルダが表示されます。
※メールが大量にある場合は，すべて読み込むまでに時間がかかることがあります。
※すべてのメールが表示されたのを確認してから，次の作業を行ってください。
※サブフォルダが見えていない場合は，アカウントを右クリックして「購読」を選択してください。
※必要なフォルダにチェックを入れ「購読」をクリックします。チェックされていても見えない場合はチェックした状態で再度「購読」をクリックしてください。 - 保存が必要なフォルダーまたはメールを「ローカルフォルダー」にコピーします。
※ローカルフォルダーにコピーしなくてもメールは読むことができます。
※ローカルフォルダーにコピーするとサーバとは同期されなくなります。
※Thunderbirdの場合，マウスでドラッグすることでコピー（最新バージョンでは移動）されます。
※フォルダではなく，メール単位でコピーすることも可能です。
サブフォルダが表示されていない場合があります。サブフォルダもコピーされたかご確認ください。
なお，コピー作業終了後に届いたメールについては，再度コピー作業が必要となります。
※コピー作業完了後，不要であればDEEPMailのアカウントは削除が可能です。残しておいた場合，DEEPMailサーバ終了後にワーニングが表示されることになります。また，アカウントを残した場合にメールデータも残って表示されるかはメーラの設定に依存します。不確かな場合はローカルに保存をするようにしてください。
※ThunderbirdやOutlookについて、情報基盤センターでは、DEEPMailからメールデータを保存する作業についてのみサポートいたします。
それ以外の使い方等のサポートは行っていませんのでご了承ください。
DEEPMailの住所録（個人住所録のみ）を保存してGoogleコンタクト（連絡先）に移行する方法
※住所録は移行されません。必要な場合はDEEPMailから各自のPCに保存をしておき，個人のGoogle連絡先にインポートしてください。
DEEPMailの住所録（個人住所録のみ）を保存する方法
DEEPMailの「ヘルプ」からもエクスポート方法が参照できます。（ ヘルプ[上部メニュー内の？アイコン] >> 住所録 >> 住所録の仕様 >> 住所録のエクスポート ）
- DEEPMail（PC版）を開いてログインします。
- 左上の「住所録」をクリックします。
- 「個人住所録」のタブをクリックして、「住所録エクスポート」をクリックします。
- 個別でエクスポートする場合は、チェックボックスにチェックを付け、「選択エクスポート」をクリックしてください。
- 「保存するファイル名」を入力し「エクスポート」をクリックします。
※macOSの場合、ファイル名に日本語を含めると文字化けを起こします。
DEEPMailからエクスポートした住所録をGoogleコンタクト（連絡先）にインポートする方法
DEEPMailでエクスポートした住所録をGoogleコンタクト（連絡先）にインポートするためには、書式の変換が必要となります。
- DEEPMailでエクスポートしたファイルをGoogleコンタクト（連絡先）にインポートするために、ファイルの書式を変換します。
■ コチラのサイトでファイルの変換を行ってください。ブラウザ上で変換します。
※ もしブラウザ上での変換がうまくいかない場合は，WindowsOSの場合，オフラインで変換することも可能です。その場合は，変換ツール（Excelファイル[Deep-gmail2.xlsm]）を、コチラからダウンロードして使用してください（使い方はコチラの手順書を参照してください）。なおこちらのツールについては学内限定となります。 - ファイルを変換後、Googleにサインインした後，Googleコンタクト（連絡先）を開きます。
- 「インポート」をクリックします。
- 「ファイルを選択」をクリックして作成したインポート用のファイルを選択します。
- 「インポート」をクリックします。
- 以上です。連絡先に登録されたことを確認してください。
DEEPMail上でグループ分けしていたものは、 Googleコンタクト上では「ラベル」として表示されます。【例】インポートした際に、グループに属していないアドレスは「連絡先」に表示されます。グループに属しているアドレスは「ラベル」から確認できます。
「testグループ/センター班」→ グループの階層化はGoogle上では反映されず，1個のラベルとしてインポートされます。
「インポート:7/26」→ [インポート:〇〇]というラベルは、インポート時にGoogle独自で作成されるラベルです。
インポートしたアドレスがまとめて表示されます。
