ビデオ会議システム

はじめに

ビデオ会議ツールZoomを、本学の授業等で利用できるようになりました。

学生の方へ

コチラのページを参考に、Zoomを使う準備をしてください。
なお、学生は下記「大学のZoomアカウント登録方法」の操作は、必要ありません

教職員の方へ

大分大学のZoom環境を利用する教職員は、Zoomを本学の利用者IDとパスワードから利用できるようにするため、以下の記載に従ってZoomアカウントの登録をして下さい。

利用者IDの種別に応じて、以下の方のみZoom会議を開催できます。ご注意下さい。

・ 大分大学の教員(非常勤講師を含む): 利用申請なしでZoom会議を開催可能
・ 授業を支援する職員(学務担当者・技術職員など):利用申請に応じてZoomを利用可能
・ 大分大学の業務で使用する職員:利用申請に応じてZoomを利用可能※申請受付を開始しました
 ※ Zoomの利用申請はコチラからお願いします。

大学のZoomアカウント登録方法

会議に参加する人

学生など会議に参加する人はアカウントの登録は不要です

会議を開催する人

授業で会議を開催する先生はアカウントの初期設定が必要です
以下の手順で大分大学のアカウントの設定を行ってください
すでに個人でお持ちの場合も大学Moodleから利用する場合は初期設定が必要です
大分大学のメールアドレスで個別に登録された場合はアカウントの切替が必要です

本学のアカウント以外でZoomのアカウントを取得し利用されている場合は,いったんサインアウトしてから本学のアカウントでサインインしなおしてください。
  • 大分大学ビデオ会議システムポータルサイトを開きます
    zoom signin
  • 「サインイン/Sign in」をクリックします
  • 大分大学統合認証システムが開きます。大分大学で使用しているIDとパスワードを入力し,「Login」をクリックします
    zoom oita-u signin
  • zoomのサイトが開きます

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利用権限がない場合またはパスワードが未変更の場合はサインインできません。なお、以下の画面が表示された後に、再度、他のアカウントでサインインを試みる場合は、一度ブラウザを再起動して下さい。
access deny
すでに本学のアカウントでZoomのアカウントを取得している場合,メールアドレスの確認が表示されます
mail confirm
「メールアドレスの確認」をクリックし,届いたメールの内容にしたがってアカウントの切替を行います
account transfer

account transfer2
account transfer3

※アカウントを切り替えない場合moodleからの利用はできませんが,zoom単独での利用は可能です。

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Moodleからの利用

Moodleのコースに教材として会議を登録します

初めに,大学のZoomアカウントの初期設定が必要です
  • Moodleにサインインしてコースを開きます
  • 「編集モードの開始」を行います
  • 「活動またはリソースを追加する」をクリックします
  • 「Zoomミーティング」を選択し「追加」をクリックしますmoode zoom
  • 必要な情報を入力し「保存してコースに戻る」または「保存して表示する」をクリックします
  • 授業の中で会議を開始(参加)する場合,「ミーテイング開始」をクリックします
「Zoomミーティング」の使い回しはしないでください。
授業ごとに「Zoomミーティング」を作成してください。
長期に同じ会議室を使用すると不正に会議室にアクセスされる危険性が高くなります。
教員画面
moodle zoom teacher
学生画面
moodle zoom student

Moodle以外からの利用

※授業で使う場合は必ずMoodleからご利用ください

授業以外の利用でMoodleを使わない場合はZoomアプリにssoでサインインしてからご利用ください。

  • アプリを起動し「SSOでサインイン」をクリックします
    moodle zoom application  signin
    ※すでにサインインしている場合は表示されません
  • ドメインは「oita-u」を入力します
  • ブラウザが起動し大分大学統合認証システムの認証画面が開くので大学で使用しているIDとパスワードを入力して「Login」します
  • Zoom Meetingsの起動許可を求める画面が表示された場合は「許可」します
Zoomに関する使い方はZoomヘルプセンターのページをご参照ください。

注意点

以下の注意点に加えて、「ビデオ会議システムZoomを安全に使うためのチェックリスト」も必ずご確認下さい。

  • zoomの会議室のURLを他人に共有しないでください
  • 関係ない人を参加させないでください。参加する人確認をして承認してください
  • 知らない人の会議室に不用意に参加しないようご注意ください
  • 機密性の高い情報は発信(画面共有を含む)しないでください
  • 比較的機密性が高いと思われる場合は録画をしないでください
  • 会議室の使い回しはしないでください。長期に同じ会議室を使用すると不正に会議室にアクセスされる危険性が高くなります。
オンライン授業の進め方・受講についてはMoodleの下記コースをご参照ください。

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