ビデオ会議システム

はじめに
Zoomのライセンス（ミーティング/ウェビナー）について
大学のZoomアカウント登録方法/Zoomへのサインイン
Moodleからの利用
Moodle以外からの利用
ミーティング記録の確認方法
注意点

はじめに

ビデオ会議ツールZoomを、本学の授業等で利用できるようになりました。
※なおZoomの契約は教学マネジメント室が行っています。利用規約等のお問い合わせは教学マネジメント室へお願いいたします。

※初期パスワード（利用者ID配布時のパスワード）のままでは利用できません。初めにパスワード変更を行ってください。

学生の方へ

コチラのページを参考に、Zoomを使う準備をしてください。
なお通常，学生の皆さんは下記「大学のZoomアカウント登録方法」の操作は、必要ありません。ただし，授業の中で教員からZoomにサインインするよう指示された場合は，

事前に「大学のZoomアカウント登録方法」を行ってください
授業の前にMoodleにログインするブラウザと同じブラウザでZoomにサインインをしてください。

教職員の方へ

利用者IDの種別に応じて、以下の方がZoom会議を開催できます。

・大分大学の教員（非常勤講師を含む）：利用申請不要
・授業を支援する職員（学務担当者・技術職員など）：利用申請に応じて利用可能
・大分大学の業務で使用する職員：利用申請に応じて利用可能
※ Zoomの利用申請はコチラからお願いします。
・Zoomを初めて使用する際には、こちらの手順に従ってアカウント登録を行ってください。

Zoomアプリをあらかじめダウンロード／アップデートする場合は下記サイトからダウンロードしてください

https://zoom.us/をブラウザで開きます
右上の「リソース」をクリックし「Zoomをダウンロード」をクリックします
”ミーティング用Zoomクライアント”をダウンロードしてインストールします

※スマートフォン・タブレット端末の場合は、「App Store」または「Google Play」からダウンロードしてください

Zoomのライセンス（ミーティング/ウェビナー）について

現在、大分大学では3種類のライセンスを管理しています。

Zoomミーティング
（標準ライセンス）

最大300名まで参加可

Zoomミーティング
（大規模ライセンス）

最大500名まで参加可
重複貸し出し無し
大規模ライセンスの申請方法はコチラのページをご参照ください

※医学部の方は医学情報センターへお問い合わせください

Zoomウェビナー

最大500名まで参加可
重複貸し出し無し
Zoomウェビナーの申請方法や利用方法についてはコチラのページをご参照ください

ライセンスの確認方法

Zoomへサインインします
サインインは『大学のZoomアカウント登録方法／Zoomへのサインイン』を参考にしてください
サインインできたら「プロフィール」へアクセスします
画面を下にスクロールしていくと「アカウント」という項目があり、通常時は「ミーティング　300名参加者」と記載されています
Zoomミーティング（大規模ライセンス）が付与されると「ミーティング　500名参加者」と記載されます
- Zoomミーティング（標準ライセンス）
- Zoomミーティング（大規模ライセンス）

Zoom ミーティングとZoom ウェビナーの違い

	Zoom ミーティング	Zoom ウェビナー
適した用途	グループでの参加	イベントや一般公開する講演
参加者のロール	ホスト及び共同ホスト参加者	ホスト及び共同ホストパネリスト出席者
特徴	参加者が互いにセッションする会議や、セッションを小さなグループに分割したい場合に適している	参加者同士は対話せずに、講演者が視聴者に対して話しをするケースに適している
オーディオ共有	・参加者全員がオーディオをミュート/ミュート解除できる・ホストは参加者のミュート/ミュート解除のリクエストができる・ホストは参加時にすべての参加者をミュートするように設定できる	・ホストとパネリストのみが自分の音声をミュート/ミュート解除できる・出席者は視聴専用モード参加。ただし、ホストが許可した場合発言できる・ホストは、出席者のミュートを解除することができる
最大参加人数	通常ライセンス：300名大規模ライセンス：500名	500名
参加者リスト	すべての参加者に表示される	ホストとパネリストのみに表示される
チャット	〇	〇(「ホストとパネリスト」、または「全員」)
Q&A機能	なし	〇(レポートとして記録に残すことができる)
ミーティングでのリアクション	〇	挙手のみ
ブレイクアウトルーム	〇	なし
練習セッション	なし	〇(ホストとパネリストのみ)
待機室	〇	なし

大学のZoomアカウント登録方法／Zoomへのサインイン

会議に参加する人

学生など会議に参加する人はアカウントの登録は不要です
ただし，授業で教員からZoomの認証を指示された場合はアカウントの登録およびZoomへのサインインが必要です。

会議を開催する人／Zoomへのサインインが必要な人

授業で会議を開催する先生はアカウントの初期設定が必要です
以下の手順で大分大学のアカウントの設定を行ってください
すでに個人でお持ちの場合も大学Moodleから利用する場合は初期設定が必要です
大分大学のメールアドレスで個別に登録された場合はアカウントの切替が必要です

本学のアカウント以外でZoomのアカウントを取得し利用されている場合は，いったんサインアウトしてから本学のアカウントでサインインしなおしてください。

大分大学ビデオ会議システムポータルサイトを開きます
「サインイン／Sign in」をクリックします
大分大学統合認証システムが開きます。大分大学で使用しているIDとパスワードを入力し，「Login」をクリックします
Zoomのサイトが開きます

※現在，新規に利用される場合にメールアドレスの確認が表示される場合があります。その場合は下記の手順にしたがって承認を行ってください。非常勤講師の先生などメール権限がない場合はお手数ですが管理部局より情報基盤センターまでご連絡ください。

↑先頭へ

利用権限がない場合またはパスワードが未変更の場合はサインインできません。なお、以下の画面が表示された後に、再度、他のアカウントでサインインを試みる場合は、一度ブラウザを再起動して下さい。
access deny

すでに本学のアカウントでZoomのアカウントを取得している場合，メールアドレスの確認が表示されます
「メールアドレスの確認」をクリックし，届いたメールの内容にしたがってアカウントの切替を行います

※メールはHTML形式で送信されます。HTML形式で表示になっていないとボタンは表示されません。その際は文章内のリンクをコピーしてブラウザに貼り付けるか、メールの表示をHTML形式に変更してください（DEEPMailの場合、「オプション」->「個人環境の設定」の中の「メール閲覧方法の設定」で「HTMLを許可（外部コンテンツ非表示）」にチェックします）。